Los datos personales vinculados a esta página web respetan las exigencias del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales y demás legislación vigente en materia de protección de datos.
¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?
SOCIEDAD GALLEGA DE HERIDAS
NIF: G27428374
Dirección: C/ Padre Seixas, 20, 3 B, 36209, Vigo (Pontevedra) España
Correo electrónico: gestion@sghmail.com
¿Cuál es la finalidad y la legitimación con la que tratamos sus datos y durante cuánto tiempo los conservamos?
De acuerdo con las distintas secciones de nuestra página web, la finalidad, la base de legitimación el tiempo de conservación de sus datos sería el siguiente:
1. Datos de las personas que se inscriben en el Congreso:
1.1 Gestión de la participación en el Congreso. Podemos tratar sus datos con esta finalidad porque existe un contrato.
1.2 Gestión contable. Podemos tratar sus datos con esta finalidad porque existe una obligación legal establecida en la Ley Orgánica 1/2002, de 22 de marzo, reguladora del Derecho de Asociación.
1.3 Gestión fiscal. Podemos tratar sus datos con esta finalidad porque existe una obligación legal establecida en la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria y demás legislación aplicable.
1.4 Promoción de la actividad:
1.4.1 Toma y publicación de imágenes y vídeos. Podremos tratar sus datos con esta finalidad en caso de que nos dé su consentimiento.
1.4.2 Envío de información relacionada con la SGH y sus actividades. Podremos tratar sus datos con esta finalidad en caso de que nos dé su consentimiento.
Sus datos se conservarán durante el tiempo necesario para alcanzar las finalidades indicadas y, debidamente bloqueados, durante el plazo de prescripción más amplio, de conformidad con la legislación aplicable.
2. Datos de las personas que presentan una comunicación:
2.1 Gestión de la presentación de la comunicación. Podemos tratar sus datos con esta finalidad porque existe un contrato y un interés legítimo en su ejecución.
2.2 Gestión contable. En caso de que resulte premiado podremos tratar sus datos con esta finalidad porque existe una obligación legal establecida en la Ley Orgánica 1/2002, de 22 de marzo, reguladora del Derecho de Asociación.
2.3 Gestión fiscal. En caso de que resulte premiado podremos tratar sus datos con esta finalidad porque existe una obligación legal establecida en la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria y demás legislación aplicable.
2.4. Promoción de la actividad (difusión de la comunicación). Podremos tratar sus datos con esta finalidad en caso de que nos dé su consentimiento.
Sus datos se conservarán durante el tiempo necesario para alcanzar las finalidades indicadas y, debidamente bloqueados, durante el plazo de prescripción más amplio, de conformidad con la legislación aplicable.
3. Datos de las personas que solicitan una beca. Tratamos sus datos con la finalidad de tramitar la beca que solicita. Podemos tratar sus datos con esta finalidad porque existe un precontrato/contrato.
4. Datos de las personas que contactan a través de los distintos medios de contacto. Tratamos sus datos con la finalidad de gestionar las solicitudes de información, dudas, consultas, sugerencias o quejas que plantea. Podemos tratar sus datos con esta finalidad porque tenemos un interés legítimo en atender a las comunicaciones necesarias para llevar a cabo nuestra actividad y los conservaremos mientras subsista.
5. Datos de las personas que valoran los programas a través de los apartados habilitados al efecto. Tratamos sus datos con la finalidad de evaluar calidad de nuestros programas. Podemos tratar sus datos con esta finalidad porque tenemos un interés legítimo en la mejora continua de nuestra actividad y los conservaremos mientras subsista.
¿Es obligatorio que nos facilite sus datos?
Los datos solicitados son necesarios para poder gestionar la participación en el Congreso y para poder gestionar la tramitación de las becas, sin ellos no se podrá formalizar la relación.
¿A quiénes se comunicarán sus datos?
1. Datos de las personas que participan en el Congreso:
1.1 A la Administración Tributaria los datos que sean necesarios con la finalidad de dar cumplimiento a las obligaciones legales.
1.2 En caso de que cobro, a pasarelas de pago y entidades bancarias los datos que sean necesarios con la finalidad de gestionar la relación contractual.
1.3 En caso de que dé su consentimiento para la toma y publicación de sus imágenes y vídeos, al público en general, a través de memorias, folletos publicitarios, página web y redes sociales de SGH, prensa y otros medios de comunicación, con el fin de promocionar y dar a conocer la actividad y los eventos que organiza.
1.4 A abogados, procuradores, Juzgados y Tribunales, los datos que sean necesarios para el cobro/abono de indemnizaciones o para la atención, el ejercicio o defensa de reclamaciones.
1.5 A nuestros encargados de tratamiento los datos que sean necesarios para la correcta prestación de los servicios contratados a los mismos.
2. Datos de las personas que presentan una comunicación:
2.1 A los asistentes al Congreso los datos que sean necesarios para gestionar la exposición.
2.2 En caso de que resulte premiado, a la Administración Tributaria los datos que sean necesarios con la finalidad de dar cumplimiento a las obligaciones legales.
2.3 En caso de que resulte premiado, a la entidad bancaria que indique y/o al patrocinador los datos que sean necesarios con la finalidad de gestionar la entrega de su premio.
2.4 En caso de que dé su consentimiento para la difusión de la comunicación, al público en general, a través de memorias, folletos publicitarios, página web y redes sociales de SGH, prensa y otros medios de comunicación, con el fin de promocionar y dar a conocer la actividad y los eventos que organiza.
2.5 A abogados, procuradores, Juzgados y Tribunales, los datos que sean necesarios para el cobro/abono de indemnizaciones o para la atención, el ejercicio o defensa de reclamaciones.
2.6 A nuestros encargados de tratamiento los datos que sean necesarios para la correcta prestación de los servicios contratados a los mismos.
3. Datos de las personas que solicitan una beca de alojamiento:
3.1 En caso de que se le conceda la beca, a la agencia de viajes "Viaxes Zonda" los datos que sean necesarios para poder tramitarla.
3.2 A nuestros encargados de tratamiento los datos que sean necesarios para la correcta prestación de los servicios contratados a los mismos.
4. Datos de las personas que solicitan una beca de inscripción, datos de las personas que contactan a través de los distintos medios de contacto y datos de las personas que valoran los programas a través de los apartados habilitados al efecto. No se cederán sus datos a terceros. Se comunicarán a nuestros encargados de tratamiento los datos que sean necesarios para la correcta prestación de los servicios contratados a los mismos.
¿Se realizarán transferencia de sus datos a terceros países?
En caso de que nos dé su consentimiento para la toma y publicación de sus imágenes y vídeos, con ocasión de la difusión a través de YouTube se podrá producir una Transferencia Internacional de datos a EE.UU. o a cualquier otro país en el que sus subencargados mantengan operaciones. Estas transferencias se realizarán mediante cláusulas contractuales tipo y soluciones de transferencia alternativas. Si lo desea puede obtener más información a través de https://www.youtube.com/t/terms_dataprocessing.
¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?
-Acceso: derecho a obtener confirmación sobre si estamos tratando datos personales suyos o no, a saber, cuáles son, para que se usan, cuanto tiempo se van a guardar, el origen de los mismos y si se han comunicado o se van a comunicar a un tercero.
-Rectificación: derecho a solicitar la rectificación de los datos inexactos y a que se completen los datos personales incompletos.
-Supresión: derecho a solicitar la supresión de los datos de carácter personal cuando sean inadecuados, excesivos o ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos, incluido el derecho al olvido.
-Oposición: derecho a oponerse, en determinadas circunstancias, a que se realice el tratamiento de sus datos personales o a solicitar que se cese en el tratamiento.
-Limitación del Tratamiento: derecho a solicitar, en las circunstancias establecidas legalmente, que no se traten sus datos más allá de la mera conservación de los mismos.
-Portabilidad: derecho a recibir los datos de carácter personal en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y poder transmitirlos a otro responsable, siempre que sea técnicamente posible.
-Derecho a retirar el consentimiento: en caso de que la base de legitimación para el tratamiento de sus datos sea su consentimiento tiene derecho a retirarlo en cualquier momento. Si lo hace no se verán afectados los tratamientos de datos que se hayan podido realizar con anterioridad.
¿Dónde podrá ejercitar sus derechos?
El ejercicio de derechos deberá efectuarse por escrito, dirigiéndose a C/ Padre Seixas, 20, 3 B, 36209, Vigo (Pontevedra) España o enviando un correo electrónico a gestion@sghmail.com. Ponemos a su disposición modelos de formularios para su ejercicio. Para más información: www.agpd.es.
¿Tiene derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de Control?
En el caso de que no se hayan respetado sus derechos puede presentar una reclamación dirigiéndose por escrito a la Agencia Española de Protección de Datos sita en la calle Jorge Juan, 6-28001-Madrid o utilizando la sede electrónica: https://sedeagpd.gob. En ambos casos, deberá acompañar la documentación pertinente.